Склад ответственного хранения: понятие, преимущества и перечень услуг

Торговый оборот любой продукции предполагает перемещение грузов от оптового продавца или производителя к розничным торговым предприятиям. Последние не всегда располагают необходимыми площадями для хранения продукции, особенно если для этого нужны особые условия. Решение этого вопроса упростилось с момента организации складов временного хранения. Вместе с тем нередки случаи, когда поступивший груз не соответствует задекларированным характеристикам, но возможность провести немедленный возврат отсутствует. Получатель обязан обеспечить его сохранность до окончательного разрешения вопросов с поставщиком. В обоих случаях порядок и условия действий сторон закреплены нормами действующим законодательством.

Ответственное хранение на складе получателя – вынужденная мера, возникающая при обстоятельствах, когда поставщиком направлены материальные ценности не соответствующие условиям договора поставки. Предмет нарушения может быть связан с качеством продукции, количеством, временем и другими обстоятельствами. При этих обстоятельствах отношения регламентируются статьей 514 Гражданского Кодекса (ГК) России, предусматривающей:

1. При отказе получателя от товара по объективным обстоятельствам, его обязанность уведомить поставщика о своем решении и обеспечить сохранность груза.
2. Поставщик обязан принять надлежащие меры по изъятию товара у получателя.
3. При нарушении оговоренных сроков возвращение товара отправителем, получатель обретает право его реализации, с последующей передачей средств, за исключением прибыли и расходов по хранению.

В соответствии с этой статьей безосновательный отказ от партии товара получателем, влечет полную выплату средств поставщику.

Склад ответственного хранения – неотъемлемая часть логистики перемещения товара от поставщика к получателю. Взаимоотношения субъектов по передаче материальных ценностей под ответственное хранение закрепляется договорами, порядок заключения которых и обязанности контрагентов, а также ответственность сторон изложены в нормах ГК, в частности, главе 47.

О том, что такое складские услуги ответственного хранения в современных условиях демонстрирует комплекс сервисных мероприятий предлагаемых профильными компаниями:

• непосредственное ответственное хранение товара (закрытые помещения с видеонаблюдением и охраной, регулярная инвентаризация);
• погрузка материальных ценностей и их перегрузка или разгрузка (применение погрузчиков или ручным способом);
• сбор моно или смешанных партий продукции;
• сортировка и упаковка (товар распределяется в соответствии с заказами, маркируется и защищается от внешних воздействий окружающей среды);
• подготовка сопроводительной документации;
• организация доставки.

Ограничения в предоставлении услуг представлены в отношении:

• вооружения, независимо от категории использования;
• предметов или составов несущих общественную опасность;
• товаров, изъятых из обращения или имеющих ограничения;
• любых форм флоры и фауны;
• при отсутствии специальных холодильных установок – скоропортящихся продуктов.

Внимание! Используя ответственное хранение товара на специальных складах, исключается необходимость строительства собственных мест хранения, с организацией специальных условий для каждой его категории.

После размещения материальных ценностей на складе, ответственность за создание условий обеспечивающих сохранение потребительских качеств, несет администрация предприятия. Для получения материальных ценностей, предприниматель направляет заявку, а администрация склада организует следующие мероприятия:

1. Сбор материальных ценностей по заявке. Сотрудники проводят подбор товара, его маркирование, облачение в соответствующую грузу упаковку, измерительные мероприятия и подобное.
2. Подготовка к транспортировке. Определяется способ доставки и подходящие транспортное средство. Проводится контроль полноты комплектации. Подготавливают необходимую для доставки груза документацию.
3. Отгрузка. По прибытии автотранспорта материальные ценности загружают, обеспечивая при этом всевозможные меры, предупреждающие их порчу во время транспортировки.

После проведения погрузочных работ и передачи сопроводительной документации, до момента разгрузки у заказчика, ответственность полностью возлагается на перевозчика.

Внимание! Факты передачи груза перевозчику и получения груза заказчиком оформляются соответствующими актами. При их составлении проводят обязательную проверку полноты поставки и целостность наружной упаковки.

При выборе предприятия, оказывающего услуги хранения товаров, следует обратить на следующие критерии:

• удобство географического размещения;
• качество здания и возможность размещения в нем продовольственных или иных товаров;
• наличие оборудования для внутренней транспортировки и складирования материальных ценностей;
• минимальное и максимальное значение хранения единиц груза (показатель может быть от одной паллеты или от десяти);
• предоставление услуг упаковки, маркировки и прочей подготовки товара;
• степень охраны территории и самого здания;
• наличие страховой защиты для товара;
• удобство проведения погрузочно-разгрузочных работ на транспортные средства.

Внимание! Складские помещения классифицируют категориями «А», «В», «С» и «D», где «А» наивысший класс, обеспечивающий хранение любых товаров в анти пылевых условиях, автономной системой электрического снабжения и автоматизированными линями обработки грузов.

Что это такое «складское ответственное хранение» представлено презентацией одного из профильных предприятий Подмосковья:

Складские услуги ответственного хранения позволяют предпринимателям гарантировано сохранить товар в надлежащих условиях без потери потребительских характеристик, оптимизировать сопутствующие расходы, что особенно актуально для малых предприятий.