Торговый оборот любой продукции предполагает перемещение грузов от оптового продавца или производителя к розничным торговым предприятиям. Последние не всегда располагают необходимыми площадями для хранения продукции, особенно если для этого нужны особые условия. Решение этого вопроса упростилось с момента организации складов временного хранения. Вместе с тем нередки случаи, когда поступивший груз не соответствует задекларированным характеристикам, но возможность провести немедленный возврат отсутствует. Получатель обязан обеспечить его сохранность до окончательного разрешения вопросов с поставщиком. В обоих случаях порядок и условия действий сторон закреплены нормами действующим законодательством.
Правовые понятия
Ответственное хранение на складе получателя – вынужденная мера, возникающая при обстоятельствах, когда поставщиком направлены материальные ценности не соответствующие условиям договора поставки. Предмет нарушения может быть связан с качеством продукции, количеством, временем и другими обстоятельствами. При этих обстоятельствах отношения регламентируются статьей 514 Гражданского Кодекса (ГК) России, предусматривающей:
- При отказе получателя от товара по объективным обстоятельствам, его обязанность уведомить поставщика о своем решении и обеспечить сохранность груза.
- Поставщик обязан принять надлежащие меры по изъятию товара у получателя.
- При нарушении оговоренных сроков возвращение товара отправителем, получатель обретает право его реализации, с последующей передачей средств, за исключением прибыли и расходов по хранению.
В соответствии с этой статьей безосновательный отказ от партии товара получателем, влечет полную выплату средств поставщику.
Склад ответственного хранения – неотъемлемая часть логистики перемещения товара от поставщика к получателю. Взаимоотношения субъектов по передаче материальных ценностей под ответственное хранение закрепляется договорами, порядок заключения которых и обязанности контрагентов, а также ответственность сторон изложены в нормах ГК, в частности, главе 47.
Услуги склада ответственного хранения
О том, что такое складские услуги ответственного хранения в современных условиях демонстрирует комплекс сервисных мероприятий предлагаемых профильными компаниями:
- непосредственное ответственное хранение товара (закрытые помещения с видеонаблюдением и охраной, регулярная инвентаризация);
- погрузка материальных ценностей и их перегрузка или разгрузка (применение погрузчиков или ручным способом);
- сбор моно или смешанных партий продукции;
- сортировка и упаковка (товар распределяется в соответствии с заказами, маркируется и защищается от внешних воздействий окружающей среды);
- подготовка сопроводительной документации;
- организация доставки.
Ограничения в предоставлении услуг представлены в отношении:
- вооружения, независимо от категории использования;
- предметов или составов несущих общественную опасность;
- товаров, изъятых из обращения или имеющих ограничения;
- любых форм флоры и фауны;
- при отсутствии специальных холодильных установок – скоропортящихся продуктов.
Внимание! Используя ответственное хранение товара на специальных складах, исключается необходимость строительства собственных мест хранения, с организацией специальных условий для каждой его категории.
![Склад ответственного хранения: понятие, преимущества и перечень услуг](https://pravilauborki.ru/wp-content/uploads/2019/01/sklad-ot-2-650x488.jpg)
Передача товара владельцу
После размещения материальных ценностей на складе, ответственность за создание условий обеспечивающих сохранение потребительских качеств, несет администрация предприятия. Для получения материальных ценностей, предприниматель направляет заявку, а администрация склада организует следующие мероприятия:
- Сбор материальных ценностей по заявке. Сотрудники проводят подбор товара, его маркирование, облачение в соответствующую грузу упаковку, измерительные мероприятия и подобное.
- Подготовка к транспортировке. Определяется способ доставки и подходящие транспортное средство. Проводится контроль полноты комплектации. Подготавливают необходимую для доставки груза документацию.
- Отгрузка. По прибытии автотранспорта материальные ценности загружают, обеспечивая при этом всевозможные меры, предупреждающие их порчу во время транспортировки.
После проведения погрузочных работ и передачи сопроводительной документации, до момента разгрузки у заказчика, ответственность полностью возлагается на перевозчика.
Внимание! Факты передачи груза перевозчику и получения груза заказчиком оформляются соответствующими актами. При их составлении проводят обязательную проверку полноты поставки и целостность наружной упаковки.
Критерии выбора
При выборе предприятия, оказывающего услуги хранения товаров, следует обратить на следующие критерии:
- удобство географического размещения;
- качество здания и возможность размещения в нем продовольственных или иных товаров;
- наличие оборудования для внутренней транспортировки и складирования материальных ценностей;
- минимальное и максимальное значение хранения единиц груза (показатель может быть от одной паллеты или от десяти);
- предоставление услуг упаковки, маркировки и прочей подготовки товара;
- степень охраны территории и самого здания;
- наличие страховой защиты для товара;
- удобство проведения погрузочно-разгрузочных работ на транспортные средства.
Внимание! Складские помещения классифицируют категориями «А», «В», «С» и «D», где «А» наивысший класс, обеспечивающий хранение любых товаров в анти пылевых условиях, автономной системой электрического снабжения и автоматизированными линями обработки грузов.
Что это такое «складское ответственное хранение» представлено презентацией одного из профильных предприятий Подмосковья:
Заключение
Складские услуги ответственного хранения позволяют предпринимателям гарантировано сохранить товар в надлежащих условиях без потери потребительских характеристик, оптимизировать сопутствующие расходы, что особенно актуально для малых предприятий.